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太方便了!电子投票解决小区表决事项“老大难”问题,南宁将争取在市区全面铺开
足不出户,打开手机实名登录电子投票系统,即可线上参与小区重大事项的表决……近日,南宁市瀚林美筑等小区通过线上方式召开业主大会,采用电子投票选举业委会成员引关注。据悉,这也是南宁市正式启动电子投票系统试点工作以来首批试点的小区,今年,南宁市将争取在市区范围内全面开展小区电子投票工作。
▲志愿者通过小区设点、上门、线上等多种形式宣传电子投票,图为瀚林美筑小区志愿服务点。 南国早报客户端记者 陆旺 摄
破解小区“老大难”问题 小区试行“电子投票”
“欢迎使用电子投票线上选举咱们小区的业委会成员。”1月23日,志愿者李建勇在南宁市瀚林美筑小区志愿服务点向业主进行宣传。该服务点立有多块参与业委会成员竞选的候选人简介牌。
李建勇是该小区的业主之一,入住小区近十年,他发现小区仍存在地下车位产权证无法办理、小区各类广告等公共收益归属和使用不透明、负三层停车场长期闲置等问题,解决这类问题的最佳途径是成立业主委员会。
此前,该小区的业主委员会因多种原因一直无法成立,小区于去年申请并成为兴宁区兴东街道办首批试用“南宁市物业管理电子投票系统”(以下简称“电子投票系统”)的试点小区,目前正在系统上召开业主大会并选举业委会成员。
该电子投票系统由南宁市住房和城乡建设局委托南宁市勘测设计院集团有限公司搭建而成,是全市统一的、线上线下相结合的物业管理公共事务决策平台,旨在保障业主行使权利。2021年7月,电子投票系统试点工作正式启动。
▲志愿者演示通过人脸识别、实名登录进入电子投票系统。 南国早报客户端记者 陆旺 摄
人脸识别实名投票 足不出户10天完成
“平时我不住小区,都是把房子租出去,采用电子投票,我用手机就可以操作,方便多了。”1月23日,瀚林美筑小区一业主韦先生说。
1月29日,南宁市住建局工作人员介绍,与传统纸质投票相比,电子投票系统具备多项优势,有望破解小区公共事项表决通知难、业主身份核实难、公共事务决策难、表决结果核实难等具体问题。
首先,该系统与不动产登记数据互通,简化身份认证,破解业主大会“投票难”。“以往业主需持有效证件在现场投票点经人工审核后,才能投票。现在采用电子投票后,电子投票系统与不动产登记系统联网,业主使用手机关注‘邕有家服务平台’微信公众号,通过人脸识别实名认证,即可足不出户在手机上快速完成投票。”南宁市住建局一工作人员说。
对于不方便使用手机投票的业主,例如老年人等,该系统也提供了线下投票渠道,由工作人员将线下投票结果与纸质选票图片上传至系统,与线上记录统一管理,在避免重复投票的同时,保障特殊人群的投票权。
此外,电子投票系统具有提醒功能,电子投票发起人可通过系统向业主发送投票提醒,投票组织人提醒尚未投票的业主参与表决,充分保障业主的知情权,切实提高业主物业管理事务公共表决参与度。同时,投票结束后,自动生成投票结果与投票明细,解决了选票统计复杂、投票结果核实难等问题,避免人为因素干扰,缩短投票周期,提高决策效率。
“我们小区现在仅花十天就可以完成投票了。”李建勇说,瀚林美筑小区于1月24日完成此次电子投票,结果直接在电子投票系统上显示。
▲投票后,可在系统上实时查看结果。 南国早报客户端记者 陆旺 摄
首批试点中的5个小区已完成 将在市区全面铺开
记者从南宁市住建局了解到,开展电子投票是落实住建部《关于推动物业服务企业加快发展线上线下生活服务的意见》和《广西壮族自治区物业管理条例》(2020年修订,以下简称《条例》)精神展开的便民举措。
据统计,自2021年7月正式启动电子投票系统试点工作以来,截至1月18日,南宁已在汇东郦城、翠岭嘉园、橘子郡等9个试点小区开展电子投票系统试点工作,其中5个小区已完成电子投票。
工作人员介绍,南宁市将扩大试点范围,发动各城区、开发区收集试点小区,争取2022年在市区范围内全面开展电子投票工作。
小区如何申请使用电子投票系统?
据介绍,根据属地管理原则,由业主大会会议法定召集人向小区所在地街道办事处(乡镇人民政府)提出使用电子投票系统进行表决的申请,街道办事处(乡镇人民政府)根据实际情况并征求小区所在县(市、区)和开发区住建部门意见后,确定该小区是否具备使用电子投票系统的条件。
小区所在地街道办事处(乡镇人民政府)根据《条例》第九十条相关内容,具体负责所辖区域内物业管理电子投票的指导监督、数据整理、审核申请、发起投票、结果公示、投诉受理等工作。